Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Благодарим клиентов за интересные задачи, например организовать поездку из Екатеринбурга в Шанхай для группы из 22 человек на международную выставку Bauma China. Даты 26–30 ноября. На первый взгляд задача кажется простой, но дьявол, как всегда, в деталях.
1. Удобство и точность маршрута
Наш авиакассир моментально взялась за подбор рейсов. Важно было учесть удобные стыковки и оптимальное время прибытия. Всего за пару дней мы согласовали маршрут Екатеринбург - Москва - Шанхай - Москва - Екатеринбург. Но на этом всё не заканчивается и работе подключаются специалисты по сбору документов для виз, оформление страховых полисов, поиск лучших предложений по отелям и трансферам. Всё это требовало ювелирной точности и скорости.2. Баланс комфорта и логистики отеля
Задача с отелем была особенно интересной. Ближайшие к выставке отели стоили слишком дорого, а более доступные варианты находились в 40 минутах езды. Вместе с клиентами приняли решение в пользу второго варианта: трансфер до выставочного центра не только удобен, но и позволяет насладиться видом на шанхайскую архитектуру. Отель выбирали тщательно- современный дизайн, просторные номера, вкусные завтраки и наличие SPA стали обязательными критериями. Через две недели идеальный вариант согласовали с клиентами.3. Первый день
Вылет был ранним. Самолёт приземлился в Шанхае в 6:55 утра. Гостей в аэропорту встретил русскоговорящий гид, который помог сориентироваться после долгого перелёта. Комфортный трансфер доставил их в отель, где был организован ранний заезд. Гости отдохнули, оставили багаж и смогли освежиться перед насыщенным днём. После отдыха группа отправилась на обед в местный ресторан, а затем на экскурсию, чтобы познакомиться с культурой и атмосферой Шанхая. Мы знали, насколько важен этот первый день для настроения всей поездки.4. Работа и комфорт
Второй и третий день полностью посвятили работе. Каждый день в 9:00 трансфер забирал гостей в отель, чтобы доставить их на выставку, а в 18:00 - обратно. Для комфортного общения мы организовали двух переводчиков, которые сопровождали группу на протяжении всех рабочих дней.5. Свобода выбора
Четвёртый день был оставлен свободным, каждый гость мог выбрать себе активность по душе. SKYTOUR предоставил контакты гидов и рекомендации, чтобы все провели этот день максимально продуктивно.6. Порядок в деталях
Каждому гостю мы подготовили памятку с программой поездки, адресами, контактами гидов и переводчиков. На протяжении всей поездки наша команда была на связи, готовая оперативно решить любые вопросы. Результат? Полная гармония, никаких сложностей, только восторженные отзывы и фотографии довольных гостей. Этот кейс - доказательство, что каждая мелочь в поездке имеет значение. Мы создаём не просто логистику, а эмоции и комфорт, чтобы каждая поездка была идеальной.